全校各分工会:
根据上海电力学院固定资产管理规定和工会2017年年报审计工作的要求,为确保2018年下半年搬迁临港新校区的工作中,工会自管资产管理工作有序连贯、资产安全完整,现就2017年上半年工会自管资产清查工作安排如下:
一、清查盘点范围
本次清查盘点的范围为已登记入账的工会自管资产,包括:固定资产、家俱、低值易耗品。清查盘点范围详见附件一:工会自管资产清单。
二、工作责任人
各分工会主席为本单位分工会资产保管的第一责任人,请落实并明确资产的实际使用人和当前状态,做好资产清查工作。
三、工作要求
根据工会年报审计工作的要求,每年须进行资产清查盘点,做到:账物相符、账账相符、账卡相符。
四、工作任务
1、资产清点
凡是在册的工会资产,必须对照资产清单进行全面核对清理,将本部门的资产物与卡逐一核对,明确保管人、安置地点、型号规格等信息,并填写《上海电力学院工会资产清点自查情况》《工会资产自查明细表》,对盘盈、盘亏的仪器设备要分别做好记录。
本次清点,需要认真核查资产标签状态。资产标签的张贴应醒目且清晰可辨。若标签出现异样,请在资产盘查明细表上标出(相关字段有下拉列表选择)。
相关自查表请于2017年6月5日前交工会办公室张鸣老师,联系、咨询电话:。
2、资产建卡
资产清查结束后,工会办公室将对自查情况进行统计汇总,将所有资产建卡,并由相关保管人签署;建卡后资产使用情况或保管人如有变更,需到校工会办理资产调拨手续或变更登记。
上海电力学院工会
2017年5月11日
附件:
1、
附件1.工会资产自查(自管)明细表.xlsx
2、
附件2.2017年上海电力学院工会资产清点自查情况.docx
3、
附件3.上海电力学院工会资产内部调拨单.doc