根据《中国工会章程》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》的规定，各二级学院、直属部门分工会任期届满，校工会委员会讨论决定在本学期结束前召开二级学院、部门的二级双代会，现将有关事项通知如下，要求具体组织实施，并根据部门实际做好二级双代会的筹备工作。

      一、二级教代会：

      根据《上海电力学院教职工（代表）大会实施细则》的规定实施。

      1、指导思想和任务

      深入贯彻党的十八大精神和工会十六大精神，认真总结各二级学院、直属系部的工作，确定今后的工作目标和任务，在校党委和行政领导下，以申办教职工满意的高水平有特色电力大学为目标，充分发挥各分工会组织作用，增强广大教职工的民主参与意识，充分调动广大教职员工的积极性，为学校事业发展做出新贡献。

      2、主要议题

      二级教代会的主要议题可由各二级学院、直属部党、政、工研究决定，其议题主要是围绕学校的中心工作，根据各二级学院实际情况和教职工的普遍要求来拟定。议题可以考虑以下内容，如：讨论各二级学院、直属部的发展规划、年度工作要点；听取本单位行政领导的工作报告，提出意见和建议；审议通过改革方案、考核办法、奖惩规定以及与教职工利益有关的重大事项；审议决定二次分配的原则和办法；民主评议本单位领导干部，推进院（系）务公开工作等。

      3、规模和代表人数的比例

      二级教代会的规模和代表人数的比例，应体现代表的广泛性和群众性。学校教代会代表一般是二级教代会的代表，教职工总人数在50人以下的单位召开全体教职工大会，教职工总人数在50人以上的单位可以召开全体教职工大会，也可召开教职工的代表大会，但代表人数一般不少于教职工总人数的30%。  

      4、阶段安排

      第一阶段：布置安排大会的筹备工作和会务工作，提出会议日程和领导小组建议名单，并组织教职工（代表）的培训。

      第二阶段：填写“召开二级教代会报告表”，同时准备二级教代会会议文件，做好召开大会的准备工作。开会前一周报校工会审批。

      第三阶段： 各部门召开二级教代会。在二级教代会闭幕后填写“二级教代会举行情况报告表”，并按要求整理大会主要文件一周内报校工会存档。

      5、注意事项：

     （1）关于时间安排，各部门须根据本部门实际情况，兼顾中层干部年度考核公开述职、群众测评环节要求，安排二级教代会的具体时间，提高工作效率。建议时间为12月下旬至1月13日。

     （2）关于须提交的大会主要文件材料，主要为：文件汇编目录；教代会领导小组名单；代表（分组）名单；教代会工作人员名单；大会出席签到人数报告单；大会审议通过的文件；审议教代会议题补充说明；大会表决办法；大会文件或决议表决结果报告单；大会决议；大会开幕词和闭幕词；二级教代会举行情况报告表，教代会会议记录和照片（会场照片、代表讨论的照片或特写场景的照片等五张）等。

       二、分工会换届选举

      根据《工会法》、《中国工会章程》，分工会换届选举工作要紧紧围绕科学发展的主题，在认真总结分工会委员会工作以及分工会经费使用情况基础上，选举产生各二级学院、直属部门工会委员会（即分工会），以提升教职工满意度为目标，构建和谐学院、部门，为我校事业新发展做出贡献。

       1、分工会设置

       校工会依照《工会法》《中国工会章程》，提出设置分工会（直属工会小组）

       原则为：

       (1)分工会组织的设置应以分党委（党总支）的建制为依据。

       (2)在分工会设置时应考虑有利于二级教代会建设。

       2、分工会委员会组成和分工

       分工会委员会一般由委员3-5人组成。部门会员人数在50人以上的分工会委员会可由5人组成，50人以下的分工会委员会由3人组成。分工会委员会分工一般与校工会委员会相对应。分工会委员会分工有：主席、组织委员、民主管理委员、宣传委员、生活福利委员、文体委员、青年委员、女工委员。一般工会主席兼组织、民主管理等，其他委员可兼数职。

       各部门分党委（党总支）、分工会换届筹备领导小组，在民主提名推荐审定候选人名单时，应考虑其分工会委员会的组成和分工的要求。

       3、分工会委员条件及产生办法

      要使部门分工会真正成为分党委（党总支）的重要助手，履行工会维护、建设、参与、教育四项职能，团结教职工投身于学校中心工作中去，各部门在分工会换届工作中必须坚持分工会委员候选人条件，特别是要选好分工会主席。

      (1)工会主席、委员条件：本部门在职工会会员；认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规；在教书育人、服务育人、管理育人活动中作出一定成绩；有较强的参政、议政能力；热心工会工作，有奉献和开拓进取精神，密切联系教职员工，听取和反映教职员工的意见和要求，在教工中有一定的威信；在年龄上或其他情况一般能任满一届（三年）并考虑委员分工时的要求。

      (2)产生办法

      分工会主席及委员候选人推荐采用教职工推荐提名和组织推荐相结合的方式，并在充分酝酿协商的基础上确定候选人，正式候选人由本部门工会会员代表大会民主选举产生。建议已获得模范教工小家、先进教工小家的部门分工会主席采用直选方式。各分工会设置及分工会委员候选人数，根据附件1建议委员人数确定。

      4、召开时间以及其他要求

      各部门工代会可与二级教代会可同时召开，二级双代会代表可同期换届。

      在召开工代会一周前由分工会填写“召开分工会换届报告表”送达校工会，校工会在1-2天内将有关批复反馈分工会；

      工代会在闭会后3天内，由分工会填写“分工会换届选举举行情况报告表”一份，连同整理后的大会文件一套送校工会备案。

      报告表和选票均采用校工会统一规定表格填写。

                                                  校工会

                                             2014年12月11日

附件一：分工会设置及委员人数建议表

中国教育工会上海电力学院委员会

                                          二〇一四年十二月十一日